17fev
2016
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Dicas para organizar festa infantil.

Organizar festa infantil sem auxílio de buffet pode ser muito melhor para o bolso, mas o trabalho pode ir além da conta. Vale colocar na ponta do lápis para saber o que vale mais a pena para você.

Se você resolver se aventurar em organizar a festa sozinha, assim como eu fiz, segue algumas dicas para você realizar uma festa com sucesso.

Aconselho iniciar fazendo um rascunho colocando numa planilha tudo que deseja na festa.

  1. Lista de Convidados
  2. Definir o local da festa
  3. Tema/Decoração
  4. Comes e Bebes
  5. Brinquedos e entretenimento
  6. Check List
  7. Fotógrafo

Lista de Convidados

Faça uma planilha com número de convidados, separando as crianças dos adultos para saber o quanto irá gastar com comidas, bebidas, lembrancinhas, mesas, etc.

Definir o local da festa

Como minha idéia era fazer a festa durante o dia para aproveitar bastante. Minha preferência foi por uma chácara com piscina e muito verde. Aluguei um lugar lindo do jeitinho que queria e por um preço bem acessível.

A vantagem de alugar um lugar para a festa é que normalmente aluga-se o dia todo e não apenas algumas horas, assim dá para aproveitar bastante. Mas também poderia alugar um salão para menos horas de festa. Vale lembrar que deve-se observar se o local é arejado e tem a estrutura básica para receber bem os convidados como banheiros, cozinha e estacionamento.

Chacara

Tema/Decoração

Para definir o tema da Festa vale observar a figura ou desenho que o seu filho mais gosta ou se identifica.

Sem dúvidas o tema da decoração da festa do meu filho, seria de um desenho musical que meu filho adorava, “Os Pequerruchos”. Por ser um desenho desconhecido, era impossível encontrar itens decorativos em “Casas de Festas”.

Decidi então, que faria eu mesma a decoração. Afinal, se fosse contratar uma decoradora, sairia muito mais caro por não ser um tema popular.

Os bonecos em feltro foram feitos pela minha sogra, artesã de mãos cheias, muito talentosa Naira Mesquita Blog Feitos a Mão.

boneco de feltro

Resolvi fazer os bonecos em EVA para preencher a decoração. Aluguei um Kit Provençal e tive a idéia de colocar um “projetor” com o desenho do Tema passando atrás da mesa de bolo.

No dia anterior a festa, fui com algumas amigas para fazer a decoração e confesso que foi cansativo demais. Dispensei o arco de bexigas e substituí por cata-ventos de papel. Apesar de ter ficado lindo e do jeitinho que eu queria, prometi a mim mesma que nunca mais pegaria esse compromisso.

Decoração Pequerruchos

Comes e Bebes

Antes de definir o horário da festa, estava em dúvida se seria churrasco ou salgadinhos. Como decidi fazer no meio da tarde, resolvi que seria salgadinhos.

Procurei uma “calculadora online” de festas, para saber a quantidade ideal de salgados, bebidas e docinhos para o número de convidados, afirmo que o cálculo foi preciso.

Também contratei um carrinho de pipoca e algodão doce que foi um sucesso na festa.

carrinho de pipoca

Brinquedos e entretenimento

Para a festa dispensei o aluguel de brinquedos como pula-pula, cama elástica e piscina de bolinha. Como a chácara tinha um parquinho com escorregador, gira-gira, balanço e campo de futebol para as crianças, preferi contratar uma palhacinha para brincar com a criançada que também fazia escultura com balões e pintura na criançada, posso garantir que foi diversão garantida para os pequenos.

Parquinho

Para os adultos o local oferecia mesa de pebolim e mesa de bilhar, também contratei um músico que animou e preencheu a festa.

Check List

É importante fazer um check list para não esquecer de nenhum ítem.

Exemplo:

  • Decoração: Painel, bexigas, toalha da mesa, entre outros.
  • Lista com o telefone de todos os fornecedores (Ex. garçons, entrega dos salgadinho, aluguel de mesas, carrinho de pipoca, etc.) para em caso de imprevistos você poder cantata-los imediatamente.
  • Para os banheiros: Papel higiênico, toalhas de mão e sabonete líquido.
  • Materiais de limpeza: sacos de lixo, detergente, bucha, desinfetante, pano de chão, vassoura e rodo.
  • Kit Primeiros socorros: antisséptico, curativos e remédios básicos.
  • Caixa de presentes, caneta e fita adesiva para nomear os presentes.
  • Descartáveis: copinhos, pratinhos, garfinhos, guardanapos, entre outros.
  • Roupa reserva para o aniversariante, em caso de imprevistos o aniversariante poder estar arrumado na hora do parabéns.

Fotógrafo

Uma comemoração especial como esta não pode faltar alguém para fotografar ou filmar e deixar registrado por toda a vida. Portanto vale a pena fazer cotação com fotógrafos.

Caso o valor do fotógrafo pese no bolso, sugiro que escale um familiar ou amigo que seja intimo e que goste de fotografar, para esta missão. Mas não esqueça de levar a câmera fotográfica e verificar se as pilhas ou baterias estão carregadas.

Espero que as dicas acima te ajude a organizar uma festa inesquecível para seu filhote. Até a próxima!

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